За да стигнете до тях и да ги убедите да дойдат на тази конференция, ще трябва да запретнете ръкави и да промотирате сериозно предстоящото събитие. В противен случай, то ще остане само една хубава идея…
Предлагаме Ви 10 стъпки, с които да подготвите успешна маркетингова кампания. Остава само да ги реализирате:
1. Идентифицирайте участниците
Както във всяка маркетингова кампания, първата Ви стъпка трябва да бъде определянето на аудиторията или просто казано – за кого е събитието? Има голямо значение дали конференцията е насочена към тесни или широки специалисти, млади или утвърдени кадри, дали е с национално или международно участие… Като си зададете правилните въпроси и определите профила на потенциалните си участници, ще Ви е много по-лесно да насочите усилията си към тяхното информиране и привличане, отколкото ако „стреляте в тъмното“.
2. Създайте уебсайт
Започнете със създаването на уебсайт на конференцията. Уебсайтът е лицето на Вашето събитие, място където можете да качвате полезна информация, да продавате билети, да създавате съдържание, подходящо за SEO оптимизация. Същевременно сайтът Ви дава възможност да брандирате изцяло събитието си. Силният бранд ще Ви помогне да се откроите и ще улесни аудиторията и участниците да идентифицират съдържанието Ви, когато го видят.
След като създадете тази уебстраница, можете да започнете да създавате съдържание, което ще привлече хората към Вашето събитие. Публикация в блога за събитието, Вашите лектори, новини от бранша или някаква подходяща тема ще Ви даде възможност да използвате по-голям брой ключови думи и да го направите по органичен и ефективен начин. Съдържанието на блога дава на хората причина да посещават сайта Ви и ще увеличи броя на трафика Ви, като също така ще подпомогне SEO оптимизацията ви.
3. Използвайте социалните мрежи
Социалните мрежи са силен инструмент за промоция на събития, особено ако се използват по целенасочен и ефективен начин. Ето някои идеи:
- Фейсбук ремаркетингът /ретаргетинг/
Когато става въпрос за решения за покупка, понякога хората просто имат нужда от малко време. Посетителите на Вашия сайт, социален профил или страница за продажба на билети може да имат нужда да помислят малко по-дълго, преди да решат да участват в събитието.
Повторното насочване на реклами е начин да останете на първо място, докато хората обмислят Вашата конференция. По принцип, когато някой посети определена страница на Вашия сайт, в браузъра му се инсталира пиксел. Докато сърфира в интернет, пикселът сигнализира на платформите за повторно насочване да му показват конкретни реклами, въз основа на страниците, които са посетили на Вашия сайт.
- Създаване и споделяне на видео с кадри или снимки от минали събития
Ако искате да привлечете участници, ще трябва да ги убедите колко страхотно биха се чувствали, като споделите кадри от минали събития. Видеата са все по-силен инструмент за ангажиране на аудиторията, тъй като имат потенциала да се разпространяват вирусно с голяма скорост.
Ако нямате възможност да заснемете видео, може да използвате хубави снимки. Изображенията на доволни хора, които се забавляват или са увлечени в интересен научен разговор, са чудесен начин да покажете на целевата си аудитория защо си струва да посети бъдещото събитие. Хората също така обичат да се тагват и да споделят снимки, на които присъстват, така че това допълнително ще помогне да се разпространи новината за Вашето събитие сред техните приятели.
- Събиране и споделяне на отзиви за минали събития
Положителните отзиви от участници в минали събития са най-добрата реклама. Намерете начин да събирате коментари и отзиви и ги използвайте в публикации или кратки видеа. Въодушевлението и благодарността на участниците в предишни конференции ще привлекат вниманието на потенциалните нови участници.
- Създайте уникален хаштаг
Потребителите в социалните мрежи обичат да използват хаштагове, затова не забравяйте да измислите уникален такъв за всяко събитие. Използвайте го на материалите, с които промотирате събитието – публикации, имейл бюлетини, брошури, плакати, билети и др.
- Създайте Фейсбук събитие
Като създадете събитие в своята Фейсбук страница, имате възможност да поканите хора, както и да ги информирате за всички новости около събитието. Фейсбук въведе и бутон „Абонамент”, с чиято помощ феновете на дадена страница могат да се абонират за всички нейни събития и да получават моментално информация, когато бъде създадено ново събитие. В събитията можете да споделяте полезна и интересна информация, снимки, видеа, да ангажирате своите последователи, както и да им напомняте, че събитието наближава.
- Създайте събитие в Линкедин
Тъй като LinkedIn е обявена за „най-надеждната социална медийна платформа“, не е изненадващо, че ръководителите я определят като най-добрия канал за намиране на професионално съдържание. Следователно, ако искате да се свържете с аудиторията си, би било удачно да се възползвате от функциите на LinkedIn. Ето как LinkedIn Events работят, за да Ви разкрият пред повече аудитории: органично откриване на страницата, споделяне и уведомяване на последователите на страницата за Вашето събитие, персонализирани препоръки чрез раздела „Моята мрежа“, уникална рамка, за да изпъкне събитието в LinkedIn, персонализирана препоръка към потребителите чрез имейл.
Ако още не сте сигурни, че трябва да използвате LinkedIn Events, ето няколко факта, които ще Ви убедят: събитията в LinkedIn са безплатен и ефективен начин да направите предстоящото си събитие забележимо. Те са лесни за създаване, позволяват Ви да интегрирате външна връзка към целевата си страница или уебсайт за продажба на билети, както и да насърчите зрителите да направят покупка, като изпращате персонализирани покани до списъка си с контакти. LinkedIn Ви позволява да публикувате събития от Вашия профил или от страница на организацията.
И все пак, не забравяйте, че най-добрите резултати идват, когато използвате микс от всички подходящи за Вашия бизнес инструменти на социалните мрежи.
4. Имейл маркетинг
Когато става въпрос за популяризиране на събитие, добрият стар имейл маркетинг все още е изключително силен. Маркетингът по електронна поща не изисква големи инвестиции от Ваша страна, а може да осигури невероятна възвръщаемост.
Вместо просто да изпращате масово целия си списък с имейл контакти, най-добре е да го разделите на малки сегменти, за да можете по-внимателно да таргетирате определени елементи от аудиторията си. Помислете за разделяне на списъка на следните групи:
- Тези, които са присъствали миналата година / на миналото издание
С тази група можете да работите на принципа на „меката продажба“. Те вече знаят какво предлага Вашата конференция, познават марката Ви и е по-вероятно да присъстват отново. Използвайте някои от видеоклиповете и изображенията, които сте събрали от предишното събитие, за да напомните и ангажирате отново тази аудитория.
- Тези, които са се записали за събитието в миналото, но не са присъствали
По някаква причина тези лица са пропуснали предишната конференция. Отделете малко време, за да ги запознаете с това, което са пропуснали. Отново използвайте видеоклиповете и изображенията от предишните години, за да подчертаете това.
- Лица, които са проявили интерес, но все още не са се регистрирали
Тези хора ще се нуждаят от повече финес. Те очевидно се интересуват от Вашата конференция, но може би се нуждаят от малко убеждаване. Отново използвайте съдържание от предишни издания, но също така и вълнуваща и подходяща информация.
Без значение към кого сте насочени, уверете се, че не спамите получателите и не забравяйте да включите всички важни релевантни подробности. Не само къде и кога се провежда събитието, но и кой ще говори и какво могат да се надяват да спечелят участниците, ако присъстват. Тук съдържанието на блога или други активи, създадени за Вашия уебсайт, могат да бъдат полезни. Не забравяйте да напомните на хората да си купят билети или да се регистрират, ако е необходимо (не забравяйте да сложите линкове към тези страници).
5. Интересно и интерактивно съдържание – включете участниците
- Провеждане на конкурси в социалните медии
Може да генерирате повече онлайн активност, като проведете поредица от конкурси в Instagram, LinkedIn или TikTok. Помолете участниците да отговорят на въпроси, да участват в онлайн викторина или да ги накарате да споделят снимка от престоя си на събитието, за да имат шанса да спечелят награда.
- Предложете практически семинари
Независимо дали провеждате конференция, фестивал или малка среща, практическите семинари дават възможност на участниците да се включат. Можете да проведете тези по-малки, по-интимни интерактивни събития наред с основната програма от лекции, за да увеличите ангажираността и да създадете персонализирано преживяване за всеки участник. Например можете да предложите семинари за одит на уебсайтове на конференция за дигитален маркетинг или да накарате участниците да изградят своя собствена мини градина на събитие за устойчивост.
Ролевите игри могат да бъдат чудесен начин да дестилирате сложни теми и да дадете на участниците възможност да усвоят още повече знания – особено ако събитието Ви е насочено към обучение. Насърчете участниците да се обединят в екип и да изпълняват сценарии в реално време. Например на конференция за опит с клиенти участниците могат да бъдат помолени да създадат двойки и да пресъздадат разговор между отдела за поддръжка на клиенти и разгневен клиент.
- Проведете сесии „Попитай ме всичко“ (AMA)
Въпросите и отговорите често са единственият интерактивен елемент на дадено събитие. И макар че те могат да бъдат чудесен начин да ангажирате членовете на аудиторията, можете да отидете още по-далеч със сесия AMA. Помолете участниците да задават въпроси преди и по време на лекцията – уловката е, че те могат да питат каквото искат. Това дава възможност на членовете на аудиторията да обяснят своите уникални ситуации и да получат съвет въз основа на това.
- Проведете интерактивни анкети
Панелните дискусии са една от най-интерактивните идеи за събития, тъй като насърчават участието на публиката – всъщност те работят само благодарение на участието на публиката. Идеята е да се съберат редица експерти по дадена тема и да се насърчат участниците да им задават въпроси по конкретни теми. Елементът на въпросите и отговорите държи участниците ангажирани, като същевременно насочва дискусията в най-полезната посока.
6. Промотирайте събитието сред индустрията
Може да насърчават участниците, спонсорите и партньорите да разпространяват информация за събитието чрез лични препоръки. Като предоставят изключително преживяване, делегатите могат да се превърнат в застъпници на събитието чрез своите социални кръгове и мрежи.
Посещавайте свързани с индустрията конференции, семинари или обществени събирания, за да създадете мрежи от контакти с потенциални участници, спонсори и партньори. Включете се с презентация, в края на която промотирайте с няколко слайда бъдещото си събитие.
Създайте визуално привлекателни и информативни листовки, плакати, билбордове – поставени на стратегически места на събития от индустрията, могат да привлекат участници и към вашата конференция.
7. Използвайте инфлуенсъри
Или, и това вероятно е най-подходящият начин, използвайте основните си лектори като инфлуенсъри. Те имат голям авторитет в бранша и вероятно имат статут на знаменитости в своята област. Затова ги помолете да популяризират събитието Ви, като използват Вашия хаштаг. Лекторите могат дори да създадат свои собствени рекламни видеоклипове, в които да говорят за ролята си във Вашата конференция и да насърчават последователите си да присъстват. Използването на говорители по този начин потенциално ще Ви изведе пред по-широка част от целевата Ви аудитория.
8. Рекламирайте мястото на провеждане
Много често мястото на провеждане е притегателна сила за участниците и е също толкова примамливо, колкото и интересната програма. Маркетинговата Ви кампания може само да спечели ако отделите време да промотирате мястото на събитието.
- Предложете виртуална обиколка
През последните няколко години свикнахме да правим много неща от удобния си диван. Защо да не добавите виртуална обиколка на Вашето място, която да позволи на потенциалните участници да разгледат обекта и да видят всичко, което можете да предложите? Това е чудесен начин да привлечете участници извън страната, които се вълнуват от дестинацията.
- Покажете удобствата
Някои от най-търсените удобства, които домакините на партита ще търсят през 2023 г., включват различни варианти на размери на залите, възможности за брандиране, големи и светли стаи, добре оборудвани тоалетни, опитен персонал. Ако предлагате безплатен паркинг – непременно го споменете.
- Използвайте примери от реалния живот
Помолете реални участници да споделят своите отзиви – съществуващи хора, които са били на други събития на същото място и са се превърнали във възторжени фенове. Потвържденията от реални щастливи клиенти имат стойност на злато и се приемат много сериозно.
9. Анонс в списания, професионални медии, онлайн платформи
Никога не пренебрегвайте традиционните печатни медии или отрасловите публикации. Например, ако сте домакин на академична конференция, има много издания, посветени на конкретни области на обучение, които биха могли да публикуват маркетингови материали или да включат събитието Ви в календара на събитията.
Използвайте платформи за събития, като eventspro.bg, www.sciencebg.net, 10times.com и подобни, за да качите анонс за предстоящата конференция. Високата посещаемост на тези платформи ги придвижва към първите страници на търсачките.
Намерете изданието(ята), което(които) е(са) най-подходящо(и) за вашата тематика, и се свържете с него(тях). По същия начин потърсете календари на събитията, които бихте могли да публикувате онлайн. Използвайте календари и списъци, специфични за отрасъла, но не забравяйте да публикувате в календарите на общността, в която се провежда предстоящото събитие.
Създайте убедително прессъобщение, в което да подчертаете ключовите аспекти, уникалните характеристики и стойността на събитието. Това съобщение може да бъде разпространено в местни вестници, браншови списания и други подходящи медии, за да се осигури отразяване и да се повиши осведомеността сред местната аудитория.
10. Лесна регистрация
Най-добрия начин да популяризирате конференцията си и да постигнете максимална посещаемост е да направите регистрацията лесна. Дори най-добрият организатор на конференции в света ще отбележи спад в посещаемостта, ако регистрацията е ненужно сложна. Голяма част от ежедневните ни дейности се извършват онлайн. Това прави нещата бързи и лесни, нали? Защо да не направите регистрацията си бърза и лесна? Пропуснете хартиените формуляри за регистрация и вместо това използвайте онлайн платформа за регистрация.
Уверете се, че не прекалявате с онлайн формуляра. Ако е прекалено дълъг и неудобен, хората вероятно ще го изоставят, преди да стигнат до края. Поискайте само най-важната информация, от която се нуждаете, като например: име, имейл, телефонен номер, организация, длъжност.
Не забравяйте да брандирате формуляра, както и цялото събитие, за да има приемственост. Така гарантирате, че няма да има объркване, а ако хората се доверяват на формуляра, е по-вероятно да го попълнят. Също така е задължително да поддържате формуляра си оптимизиран за мобилна употреба. Процентът на влизане през мобилни устройства, спрямо влизането през компютър и изключително висок!
Знаем, че конференцията Ви ще бъде невероятна, а като използвате някой или всички тези начини за популяризирането й, всички останали също ще го разберат. Не се страхувайте да се възползвате от нашите идеи и да ги персонализирате, да мислите извън кутията и да достигнете до своята аудитория по един неповторим начин!
