Предизвикателството
През октомври 2025 г. ежегодният Конгрес по ендокринология отново се проведе на традиционното си място – Гранд хотел Пловдив, локация, която специалистите от тази медицинска общност свързват с дългогодишна професионална традиция.
Смяната на ръководството на Българското дружество по ендокринология обаче постави нова амбициозна цел – конгресът да се отвори към по-широка аудитория от медицински специалисти. Това доведе до значително увеличение на броя на участниците, включително и на много млади лекари.
Предизвикателството беше ясно:
как да се посрещне значително по-голям интерес, без да се наруши традицията събитието да остане в Гранд хотел Пловдив – място, към което ендокринологичната общност има силна привързаност.
Решението
Вместо да преместим събитието на друга локация, потърсихме креативни решения, които да разширят възможностите на съществуващото пространство.
В тясна координация с организаторите разработихме план, който включваше:
- осигуряване на допълнителни хотели за настаняване на нарасналия брой участници
- разширяване на използваемите пространства на Гранд хотел Пловдив
- изграждане на допълнителни шатри в откритите площи на хотела, които да поемат част от конгресната активност
- създаване на специална шатра със сцена в двора за тържествената заключителна вечеря и официалното закриване на конгреса
Този подход позволи не само да запазим традиционната локация, но и да създадем нови функционални и социални пространства за участниците.
Ключов фактор за успеха беше откритата комуникация и пълното доверие между нашия екип и организаторите. Всички решения бяха взети съвместно и с ясна визия за развитието на събитието.
Резултатът
Конгресът се превърна в едно от най-успешните издания до момента.
- рекорден брой участници – 700
- изключително силна и разнообразна научна програма
- значително присъствие на млади специалисти
- отлична обратна връзка от участниците
Въпреки увеличения мащаб, атмосферата остана спокойна, професионална и комфортна – участниците се чувстваха добре обгрижени и имаха идеални условия както за научна работа, така и за професионално общуване.
Това събитие доказа, че когато традицията е важна, правилният подход не е да я заменим – а да открием нови възможности в рамките ѝ.
Old venue – new possibilities.
