Знаете ли, че
Големите събития могат да имат значително въздействие върху околната среда, като например отпадъците, генерирани от пластмасовите прибори, и широкото използване на електрическа енергия за захранване на сцени, осветление и говорители. Пътуването от и до мястото на провеждане е отговорно за между 70-90% от въглеродния отпечатък на събитието, а средният участник на национална конференция генерира 1.89 кг отпадъци на ден.
С напредъка на съвременното общество и нарастващата екологична осведоменост, устойчивото управление на събития набира все по-голяма популярност, а следващите насоки са едни от ключовите за осигуряване на екосъобразност на всяко предстоящо събитие
Избор на място и ефективност на местоположението
₁ Екологично място на провеждане: Много места за провеждане на събития вече са сертифицирани като зелени или екологични, като спазват стандарти за използване на енергия, опазване на водата и управление на отпадъците.
₂ Оптимизиране на местоположението: Идеалното място за провеждане на събитие е достъпно с обществен транспорт или се намира на пешеходно разстояние от хотелите, в които се настаняват участниците. Локацията играе важна роля в начина, по който участници, лектори и изложители пътуват до мястото. Ако това не е възможно поради международния или регионален характер на събитието, е хубаво мястото да бъде близо до транспортен възел като летище или централна гара.
₃ Услуги за совалки или групов транспорт: Осигуряването на трансферни услуги спомага за намаляване на индивидуалните пътувания. Използването на електрически или хибридни автобуси може допълнително да намали екологичното въздействие на събитието.
Устойчиво снабдяване с материали
₁ Рециклируеми или биоразградими материали: Използването на материали, които могат да се рециклират или биоразграждат, е важна стъпка към екологичните стандарти за устойчивост.
₂ Екологосъобразен брандинг: Изборът на баджове от рециклирана хартия, връзки от естествени влакна или дигитални брандирани материали, вместо физически предмети, е ефективен начин за намаляване на отпадъците и популяризиране на екологичното мислене.
Устойчиви практики за кетъринг
₁ Намаляване на хранителните отпадъци: Партнирането с кетъринг компании, които поставят акцент върху управлението на хранителни отпадъци, е ключово. Компостиране на остатъците или даряване на излишната храна допринасят за значителното намаляване на хранителните отпадъци.
₂ Прибори за многократна употреба или компостиране: Избягването на пластмасовите съдове за еднократна употреба, като се използват многократни или компостируеми чинии, чаши и прибори, е ефективна практика за намаляване на отпадъците.
Намаляване на отпадъците и рециклиране
₁ Създаване на станции за отпадъци: Поставянето на станции за рециклиране и компостиране, обозначени с ясни инструкции, улеснява участниците в разделянето на отпадъците отговорно и подобрява ефективността на рециклирането.
₂ Ограничаване на пластмаси за еднократна употреба: Осигурете бутилки за вода за многократна употреба за участниците или чаши за еднократна употреба, като предлагате станции за зареждане. Така се намалява необходимостта от бутилирана вода. Лекторите също могат да получат кани с вода и да използват свои чаши, където е възможно.
Решения за транспорт и мобилност
₁ Cовалки или групов транспорт: За намаляване на индивидуалните автомобилни пътувания е полезно да се организират трансферни услуги. Използването на електрически или хибридни автобуси допълнително минимизира екологичния отпечатък от транспорта на участниците.
₂ Насърчаване на обществения транспорт: Предоставете подробна информация за възможностите за обществен транспорт до мястото на събитието и предвидете стимули за участниците, които изберат екологични начини за придвижване.
₃ Съвместно ползване на автомобили и споделени пътувания: Работете с местни компании за споделено пътуване, за да предложите отстъпки на участниците, или създайте програма за координиране на споделени пътувания, която ще улесни съвместното им придвижване до събитието.
Създаване на култура на устойчивост за участниците
₁ Образователни табели: Поставете информационни табели на ключови места, които разясняват предприетите устойчиви инициативи, с цел да вдъхновите участниците да взимат екологични решения.
₂ Устойчиви подаръци за събитието: Ако се планира раздаване на подаръци, изберете варианти като чанти за многократна употреба или бамбукови прибори. Дигиталните подаръци, като файлове за изтегляне, са също добър избор, елиминирайки нуждата от физически предмети.
₃ Насърчаване на обратна връзка: Съберете мнения след събитието за възприетите устойчиви практики и възможните подобрения. Това не само създава усещане за съпричастност, но и предоставя ценни идеи за оптимизация на бъдещи събития.
Прилагането на тези практики изгражда събития с минимално въздействие върху околната среда, подкрепя положителния имидж на марката и привлича екологично ориентирани участници и спонсори. Устойчивото планиране на събития е процес, в който всяка стъпка допринася за по-зелено и осъзнато бъдеще.
